「もうバイトに行きたくない」「辞めたいけど言い出せない」——そんなとき、頭に浮かぶのが“置き手紙”という選択肢。
でも、本当にそれでいいの？マナーは？トラブルにならない？
この記事では、置き手紙でアルバイトを辞めるときのマナーや注意点、シーン別の例文まで徹底解説。
辞めたい気持ちに寄り添いながら、円満退職への道をわかりやすくご案内します！
なぜ置き手紙で辞める人がいるの？状況と背景を理解しよう
直接言いづらい理由とは？
アルバイトを辞める時、本来であれば店長や上司に直接伝えるのが基本です。
しかし、中には「言い出しづらい」と感じてしまう人も少なくありません。
特に人間関係に悩んでいたり、普段から店長と話す機会が少なかったりすると、「今さら辞めたいなんて言えない…」と気が引けてしまうのです。
また、職場でのハラスメントや厳しいシフト強制など、精神的に追い詰められているケースもあります。
そうした場合、精神的な余裕もなく、口頭でのやり取りを避けたいという心理が働きます。
置き手紙は「相手の顔を見ずに伝えられる」という点で、ある意味最後の逃げ道ともいえる手段です。
もちろん、辞める側の気持ちも大切ですが、「自分が抜けることでお店に迷惑がかかる」という責任も考える必要があります。
自分を守りつつも、最低限の礼儀として、丁寧な文面を心がけたいですね。
突然辞めざるを得ない事情とは
「置き手紙」での退職がやむを得ないケースとして、家庭の事情や急な進学・引越し、体調不良などがあげられます。
たとえば、家族の介護が突然必要になった、学校の方針でアルバイトができなくなった、健康上の問題で出勤が困難になったなど、事前に相談できる時間がないほど急な出来事は実際にあります。
こうした場合、本人の気持ちとしては「ちゃんと伝えたいけど、余裕がない」「体が動かない」という事情もあり、電話やLINEさえままならないこともあります。
その結果として、唯一残せる形が「置き手紙」になるのです。
このような状況では、自分を責める必要はありませんが、せめて「お詫びの気持ち」と「今までの感謝」をきちんと文面に込めて伝えることが大切です。
置き手紙であっても、気持ちは必ず伝わります。
置き手紙のリスクとマナー
置き手紙で辞める方法には、どうしてもリスクが伴います。
まず一つは、「無断欠勤」と誤解される可能性です。
店長が手紙をすぐに読まなかったり、見落としてしまうと、単なるバックレ（放棄）と判断されてしまうかもしれません。
また、「紙だけで辞めるのは非常識」と受け取られてしまうこともあります。
特に長く勤めたバイト先や、規模の大きな店舗では、最低限の礼儀として直接連絡するのが望ましいとされます。
リスクを下げるためには、手紙に【名前・日付・辞める意思・理由・感謝の言葉】をきちんと書き、なるべく目立つ場所（レジ横、店長デスク）に置くこと。
そして、可能なら電話やLINEでも補足的に伝えることが理想です。
法的なルールはあるのか？
アルバイトでも労働者である以上、「辞める権利」は法律で保障されています。
民法では、正社員でなくても「退職の意思を伝えてから2週間後には辞められる」とされています。つまり、法的には「辞めること自体」を拒否されることはありません。
しかし、「当日いきなり辞める」場合には、引き継ぎや人員補充の準備ができず、店舗側に迷惑がかかる可能性があります。
これが原因でトラブルになったり、「辞め方がひどかった」と後々言われることもあります。
法律はあくまで最低限のルールです。社会人としての信用を保つためにも、できる限り丁寧な辞め方を心がけましょう。
置き手紙を使う場合でも、その文面が誠実であれば、店側も理解してくれることが多いです。
店側の立場も考慮しよう
辞める理由は人それぞれですが、「店側がどう感じるか」にも少しだけ気を配ると、円満退職につながります。
たとえば、急に人が抜けると他のスタッフにしわ寄せが来たり、シフトが回らなくなるなど、現場は非常に混乱します。
店長や先輩が気を遣ってくれたこと、フォローしてくれたスタッフへの感謝なども手紙に添えると、「ちゃんと考えてくれているな」という印象を持ってもらえます。
相手に感謝の気持ちを伝えるだけで、印象は大きく変わります。辞める時こそ、誠意が問われる場面です。
たとえ置き手紙という選択でも、心を込めた一言を忘れないようにしましょう。
置き手紙を書くときの基本マナーと注意点
用紙は何を使う？メモ紙はNG？
置き手紙を書く際、使用する紙にも気を遣うべきです。
よくありがちなのが、メモ帳の切れ端や裏紙を使って書いてしまうケースですが、これはあまり印象が良くありません。
「使い捨てのように扱われた」と受け取られてしまう可能性もあるからです。
理想は、白い便箋や無地のA4用紙を使用すること。
シンプルで清潔感のある用紙を使えば、それだけで「丁寧に辞意を伝えようとしている」気持ちが伝わります。
罫線付きのノート用紙でも構いませんが、柄入りの紙やキャラクターもの、破れた紙などは避けましょう。
また、文字は黒または青のボールペンで丁寧に手書きするのが基本です。
鉛筆や消せるペン（フリクションなど）は長期保存に向いておらず、内容が消える恐れがあるためNGです。
きれいな文字である必要はありませんが、誠実さが伝わるよう、読みやすさを意識しましょう。
誰宛に書くのが正解？
置き手紙の宛名は、基本的に店長またはバイト先の責任者に宛てます。
「○○店 店長様」や「〇〇〇〇（個人名）様」と明記すると、誰に向けたものかがすぐ分かり、誤解を防ぐことができます。
曖昧に「関係者各位」や「みなさんへ」と書くと、責任者が読み飛ばしてしまったり、誰に対して伝えたいのかが不明確になります。
確実に伝えたい場合は、誰宛の手紙なのかを明記しましょう。
また、手紙の最後には自分の名前と日付も忘れずに記入してください。
これにより「いつ、誰が辞めたのか」が正式に記録され、バイト先としても対応がしやすくなります。
必ず書くべき項目とは？
置き手紙には、以下の5つの要素を必ず含めるようにしましょう。
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宛名（○○店 店長様など）
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辞める意思（本日をもって退職します 等）
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理由（差し支えない範囲で簡潔に）
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感謝の言葉（今までお世話になりました 等）
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日付と自分の名前
これらを盛り込むことで、置き手紙であっても誠実な印象を与えることができます。
理由については、詳しく書く必要はありません。「一身上の都合により」「家庭の事情により」など、柔らかくまとめれば十分です。
逆に、必要以上に感情的な文章や長文は避ける方が無難です。
読み手にとっても分かりやすく、簡潔で丁寧な文章がベストです。
タメ口は絶対NG！敬語で丁寧に
いくら気まずくて置き手紙に頼るとしても、「バイト辞めます。いろいろあったけど、ありがとうございました。」のようなフランクな文面は絶対にNGです。
アルバイトとはいえ、辞める際には社会人としてのマナーが求められます。文章は必ず敬語・丁寧語を使いましょう。
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❌「もう限界なんでやめます」
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✅「誠に勝手ながら、本日をもちまして退職させていただきます」
丁寧な言葉遣いは、あなたの誠意を表します。
特に顔を合わせずに辞める状況では、文章だけがあなたの印象を決める手段になります。
ちょっとした言葉の選び方ひとつで、相手の受け止め方が変わることを覚えておきましょう。
個人情報や誹謗中傷は絶対に避ける
置き手紙には、不満や怒りをぶつける場ではありません。たとえ理不尽なことがあったとしても、名前を出して批判したり、「あの人のせいで辞めます」などと書くのは絶対にやめましょう。
また、自分の連絡先などの個人情報を書く必要も基本的にはありません。
後日の連絡が必要な場合は、自分の判断でLINEや電話番号を記載することもありますが、心配な場合は書かなくても問題ありません。
手紙は第三者が読む可能性もあるため、情報管理と礼儀の両面から「感情的にならない」「冷静な文面にする」ことが大切です。
短くても丁寧な内容にすることで、印象良く辞めることができます。
【シーン別】置き手紙の例文集（丸ごとコピペOK）
ここでは、さまざまな状況に対応できる置き手紙の例文をご紹介します。
すべて敬語で丁寧に書かれており、基本の構成（宛名 → 辞意 → 理由 → 感謝 → 日付・名前）を守っていますので、必要に応じてコピペして使っていただけます。
急な家庭の事情で辞める場合
○○店 店長様
誠に勝手ながら、家庭の事情により、本日をもってアルバイトを退職させていただきます。
急なご連絡となってしまい、業務に支障をきたすことを深くお詫び申し上げます。
短い間でしたが、お世話になり本当にありがとうございました。多くのことを学ばせていただいたことに感謝しております。
どうかご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
アルバイト 〇〇（名前）
精神的・体調不良で辞める場合
○○店 店長様
突然のご連絡となり申し訳ありません。体調の悪化により、継続して勤務することが難しくなってしまいましたため、本日をもちまして退職させていただきます。
事前にご相談できず、大変ご迷惑をおかけいたしますことを心よりお詫び申し上げます。
これまで温かくご指導いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。お世話になり、本当にありがとうございました。
何卒ご理解いただけますよう、お願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
アルバイト 〇〇（名前）
シフトに不満があった場合（柔らかく伝える）
○○店 店長様
いつもお世話になっております。誠に勝手ながら、諸事情により、本日をもって退職させていただきます。
至らぬ点も多かったかと存じますが、これまで多くの経験をさせていただき、大変感謝しております。
突然のご連絡となってしまい、ご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。
今後の店舗のご発展を心よりお祈り申し上げます。
令和〇年〇月〇日
アルバイト 〇〇（名前）
学業や就職の都合で辞める場合
○○店 店長様
誠に勝手ながら、進学（または就職活動）に専念する必要があり、本日をもちましてアルバイトを退職させていただきます。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。アルバイトを通して、社会経験や責任感を学ぶことができました。
急なご報告となり申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
アルバイト 〇〇（名前）
無断退職せざるを得なかった場合のフォロー例文
○○店 店長様
このたびは無断で欠勤してしまい、大変ご迷惑をおかけいたしました。お詫びの言葉も見つかりません。
事情によりご連絡が難しく、本日をもって退職させていただきたく、こちらにてご報告申し上げます。
多くのご迷惑をおかけしたことを重く受け止めております。これまでお世話になったこと、感謝しております。
どうかお許しいただき、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
アルバイト 〇〇（名前）
このように、状況ごとに丁寧な表現を心がければ、置き手紙であっても誠意が伝わりやすくなります。
置き手紙だけで辞めるのはNG？円満退職するためにすべきこと
可能なら直接伝えるのが一番
たとえどんな理由があっても、置き手紙だけで辞めるのは最終手段にとどめておくのが理想です。
やはり、直接口頭で伝えるか、せめて電話やLINEなどで一言添えるだけで、受け手の印象は大きく変わります。
「急に来なくなった」「何も言わずに辞められた」と感じさせると、店側にとっては不信感につながります。
反対に、「事情があって連絡できなかったが、置き手紙に加えて連絡もしてくれた」となれば、印象は大きく変わります。
できる範囲で構いませんので、「体調が悪くて出勤できません。本日で退職させていただきたく置き手紙を残します」とLINEなどで一報を入れるだけでも、誠意は伝わります。
LINEや電話でもOK？連絡手段の代案
どうしても対面で伝えられない場合は、LINEや電話での連絡も十分有効な手段です。
最近では、連絡の多くがSNSやチャットアプリで行われているため、LINEでの退職連絡も一般的になりつつあります。
たとえばLINEでの例文はこのような形です。
LINEメッセージ例
「お疲れ様です。急な連絡で申し訳ありませんが、家庭の事情により本日で退職させていただきたいと思っております。店舗には置き手紙も残しました。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
文字にすることで冷たく感じられることもあるため、言葉づかいやトーンに注意しましょう。
電話で伝える場合も、「ご迷惑をおかけして申し訳ない」という気持ちを必ず添えることがポイントです。
辞める前にやっておくべきことリスト
退職の意思を伝えるだけでなく、辞める前にしておくべき準備もあります。置き手紙だけで終わらせず、以下のような点もチェックしましょう。
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✅ 制服や備品を店舗に返却する
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✅ ロッカーや更衣室の私物をすべて持ち帰る
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✅ シフト表から自分の名前を確認して削除依頼
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✅ 可能であれば後任への引き継ぎメモを残す
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✅ 感謝の言葉をスタッフへ伝える（メモなどでもOK）
これらの行動は「辞め方のマナー」として非常に重要です。
職場の雰囲気によっては「置き手紙＋引き継ぎノート」を残すだけで、「ちゃんとしてるな」という印象を持ってもらえます。
制服・私物はどうする？
制服やエプロン、ネームプレートなど、バイト先から支給されていた物品は必ず返却しましょう。
無断で持ち帰ったままにすると「紛失」扱いされ、後から請求されることもあります。
置き手紙と一緒に返却物をまとめて封筒や袋に入れ、「制服一式返却いたします」と一言添えると丁寧です。
また、自分の私物がロッカーに残っていないか、辞める前に必ず確認しましょう。
「取りに来なければ廃棄される」ルールのある職場もあるため、持ち帰るタイミングも重要です。できれば辞める当日にすべて整理しておくのが安心です。
最後まで感謝の気持ちを忘れずに
辞める理由がどうであれ、「お世話になったことへの感謝」は必ず伝えるべきです。
置き手紙の中でも「ご迷惑をおかけします」「ありがとうございました」といった言葉を添えるだけで、印象は大きく変わります。
短期間のバイトでも、多少辛かったとしても、その職場で学んだことはきっとあったはずです。
それを言葉にして残すことで、自分の中でも「次につながる退職」になるはずです。
社会人としての一歩を踏み出す意味でも、「辞め方」は大事な経験です。
辞めたあとも、気まずくならず、どこかで再会しても笑顔でいられるような辞め方を目指しましょう。
退職トラブルを防ぐ！バイトを辞める時の正しい手順まとめ
いつ・誰に・どう伝える？
アルバイトを辞める時、最も大切なのは「辞め方」です。
伝え方ひとつで、スムーズに受け入れられることもあれば、思わぬトラブルになることもあります。
基本の手順は以下の通りです。
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退職を決めたら、早めに店長または責任者に相談する
→ 目安は「2週間前」が理想です。 -
辞める理由を簡潔に伝える
→ 「一身上の都合で」「学業に専念するため」などでOK。 -
具体的な最終出勤日を伝える
→ シフト調整のため、余裕を持った日程を伝えましょう。 -
制服や備品の返却、最終確認を行う
→ 返却日や方法もあらかじめ相談しておくと丁寧です。 -
感謝の言葉を忘れずに伝える
→ 簡単な一言でも、「お世話になりました」は必須です。
できる限り、顔を合わせて伝えるのが一番ですが、どうしても無理なときは、電話やLINEなどでフォローを入れることで、円満な辞め方がしやすくなります。
辞める時期は法律で決まっている？
実は、アルバイトにも退職の自由は法律で保障されています。
民法627条では、「期間の定めのない雇用契約は、退職の意思表示から2週間後に終了できる」とされています。
つまり、どんなバイトでも、基本的には2週間前に伝えれば法的には問題ありません。
ただし、契約書に「1か月前までに申し出ること」などの記載がある場合、それに従った方がトラブルは避けやすいです。
急に辞めると、店側が困ってしまうため、できるだけ早めに伝えることが社会人マナーです。
「即日辞めたい」場合も、事情をしっかり説明すれば理解してもらえるケースもあるので、無断欠勤や音信不通になる前に、まず一言伝えることが大切です。
トラブルにならないための伝え方
円満に辞めるためのコツは、「感情的にならず、冷静かつ丁寧に伝える」ことです。
以下のポイントを意識すると、トラブルは起きにくくなります。
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✅ 店長や上司に直接伝える（電話・LINE可）
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✅ 辞める理由はあくまで「自分の都合」として説明
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✅ 店や他のスタッフの悪口は絶対にNG
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✅ 「突然ですみません」と最初に謝意を伝える
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✅ 最後に「ありがとうございました」と感謝を添える
また、辞めることで人手が足りなくなることを自覚し、できるだけ迷惑をかけないよう配慮する姿勢も大切です。
辞めること自体よりも、「辞め方」のほうが後に残る印象になります。
店長が不在のときの対応方法
退職の意思を伝えたいけど「店長が不在でなかなかタイミングがない」というケースもあります。その場合は、次のような方法を試してみましょう。
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直属の先輩や社員に伝えて、店長に取り次いでもらう
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店長がいる日時をあらかじめ聞いてから話をする
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やむを得ない場合は、LINEやメールで退職の旨を伝える
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置き手紙を残しつつ、LINEで「置いてきました」と報告する
重要なのは、「伝えた」という事実を相手にきちんと残すことです。
LINEで送れば履歴が残りますし、メールでも文面として残るため、言った言わないのトラブルを避けられます。
今後の人間関係を壊さない辞め方とは？
バイト先の人たちとは、将来的にどこかで再会する可能性もあります。
また、口コミや紹介、就職活動での繋がりなど、意外と人の縁は広がっていきます。
だからこそ、辞め方には最大限の配慮が必要です。
円満に辞めるためには、
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最後まで責任を持って勤務する
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辞める日まで、態度を崩さない
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挨拶や感謝の気持ちをしっかり伝える
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無断で辞めない（置き手紙だけにしない）
退職は人生の通過点。後味よく、気持ちよく去ることで、次のステップにも良い影響が出てきます。
「辞め方＝自分の信用」とも言えるので、最後まで丁寧に行動しましょう。
まとめ｜「辞め方ひとつ」で印象は大きく変わる
アルバイトを辞めることは、誰にでも起こるごく自然なことです。
しかし、「どう辞めるか」は、その後の印象や人間関係に大きく影響します。
置き手紙は、やむを得ない事情があるときの最終手段です。
できる限り、直接伝えるか、電話・LINEなどで補足するのが望ましいですが、どうしても難しい場合は、丁寧な言葉と感謝の気持ちを込めた置き手紙でも十分に誠意は伝わります。
重要なのは、「一方的にならないこと」「相手の立場を考えること」「責任感を持って辞めること」。
たった1枚の手紙でも、あなたの人柄や社会人としての姿勢が見えるのです。
辞め方を大切にすれば、次のステップにも自信を持って進むことができます。
この記事が、悩んでいるあなたの助けになれば幸いです。
